Aviso de Privacidad
CIBA LEGAL BUSINESS & IP (en lo sucesivo, el “Responsable”), con domicilio en Hamburgo 182, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, emite el presente Aviso de Privacidad en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “LFPDPPP”) y su Reglamento, así como de los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás normativa aplicable.
1. Identidad y domicilio del Responsable
El Responsable del tratamiento de sus datos personales es CIBA LEGAL BUSINESS & IP, con domicilio ubicado en Hamburgo 182, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, en donde podrá oír y recibir notificaciones relacionadas con la protección de sus datos personales.
2. Datos Personales que se recaban
Para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá recabar de usted, de manera directa, indirecta o a través de medios electrónicos, los siguientes datos personales:
a) Datos de identificación y contacto: nombre completo, correo electrónico, número telefónico, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
b) Datos fiscales y de facturación: RFC, domicilio fiscal, datos de pago (como información de cuentas para transferencia o métodos de pago autorizados) estrictamente necesarios para la emisión de comprobantes fiscales digitales y gestión de cobros.
c) Datos relacionados con la prestación de servicios legales en materia de propiedad intelectual y protección de datos personales: información y documentación necesaria para la realización de consultas, análisis, elaboración y presentación de solicitudes, escritos, contratos, registros, contestaciones, recursos, juicios y demás gestiones legales ante autoridades administrativas y judiciales competentes en materia de propiedad intelectual y protección de datos personales.
El Responsable no recaba de manera intencional datos personales sensibles (como datos relacionados con origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual), ni datos personales de menores de edad. En caso de que, por la naturaleza de un asunto, fuese estrictamente necesario recabar algún dato sensible, se solicitará previamente el consentimiento expreso y por escrito del titular, en términos de la LFPDPPP.
3. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales que el Responsable recaba serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para la relación jurídica que se establece con usted:
a) Brindar servicios legales en materia de propiedad intelectual y protección de datos personales, incluyendo asesoría, consultoría, litigio, defensa y representación legal.
b) Realizar trámites, gestiones y diligencias ante autoridades administrativas y registrales, tales como el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) y el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR), así como ante cualquier otra autoridad competente en México o en el extranjero cuando sea necesario para la gestión de sus asuntos en materia de propiedad intelectual.
c) Atender requerimientos, oposiciones, promociones, notificaciones, visitas de verificación, inspecciones y demás procedimientos administrativos relacionados con los servicios contratados.
d) Gestionar juicios de nulidad, juicios de amparo y otros medios de defensa o procedimientos contenciosos relacionados con derechos de propiedad intelectual y protección de datos personales.
e) Mantener comunicación con usted, incluyendo el envío de información relacionada con el estado de sus asuntos, así como para la coordinación de reuniones, consultas, entrega de documentos y, en general, la atención y seguimiento de la relación profesional.
f) Emitir facturación, comprobantes fiscales digitales, estados de cuenta y realizar gestiones de cobro derivadas de los servicios profesionales prestados.
Adicionalmente, el Responsable podrá utilizar sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias, que no son necesarias para la relación jurídica, pero que le permiten brindar una mejor atención:
i) Envío de comunicaciones informativas relacionadas con actualizaciones legislativas o regulatorias en materia de propiedad intelectual y protección de datos personales, boletines, invitaciones a eventos, cursos o seminarios organizados por el Responsable.
ii) Evaluación de la calidad de los servicios prestados.
En caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias antes descritas, podrá manifestarlo desde este momento enviando un correo electrónico a la dirección señalada en la sección relativa a los Derechos ARCO, indicando en el asunto “Limitación de uso o divulgación de datos para finalidades secundarias”. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no será motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
4. Transferencias de Datos Personales
El Responsable podrá transferir sus datos personales, dentro y fuera de los Estados Unidos Mexicanos, en los siguientes supuestos y para las finalidades que se indican:
a) A autoridades administrativas y judiciales competentes, tales como el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR), tribunales administrativos y judiciales federales o locales, cuando dicha transferencia sea necesaria para la presentación de solicitudes, contestaciones, recursos, promociones, defensas, juicios, procedimientos administrativos o contenciosos, o cualquier otra gestión inherente a la defensa y gestión de sus derechos de propiedad intelectual o en materia de protección de datos personales.
b) Al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y, en su caso, a otras autoridades fiscales competentes, con la finalidad de cumplir con obligaciones fiscales, emitir comprobantes fiscales digitales y atender requerimientos de información de carácter fiscal.
Las transferencias indicadas anteriormente se realizan con fundamento en los artículos 10, 37 y demás relativos de la LFPDPPP y su Reglamento, por ser necesarias o legalmente exigidas para salvaguardar un interés público o para la procuración o administración de justicia, o bien para el cumplimiento de obligaciones legalmente adquiridas. Fuera de los supuestos señalados, el Responsable no transferirá sus datos personales a terceros ajenos sin su consentimiento previo y por escrito, salvo las excepciones previstas en la LFPDPPP.
5. Medios para ejercer los Derechos ARCO
Usted, como titular de los datos personales, o en su caso su representante legal debidamente acreditado, podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo, “Derechos ARCO”), así como revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, en términos de la LFPDPPP.
Para ejercer sus Derechos ARCO, deberá enviar una solicitud al correo electrónico cbernal@cibalegalbusinessip.com, indicando en el asunto “Ejercicio de Derechos ARCO”. Su solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información:
a) Nombre completo del titular de los datos personales y, en su caso, del representante legal, acompañando el documento que acredite su personalidad.
b) Copia de un documento oficial de identificación vigente del titular (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional u otro documento oficial).
c) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO.
d) Descripción del derecho que desea ejercer (acceso, rectificación, cancelación u oposición) y de las modificaciones a realizarse en caso de solicitar la rectificación, así como la documentación que sustente su petición.
e) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
El Responsable acusará de recibido su solicitud por el mismo medio electrónico y contará con un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la fecha en que se reciba la solicitud completa, para comunicarle la determinación adoptada, conforme a lo establecido en la LFPDPPP. En caso de resultar procedente, la misma se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta. Los plazos podrán ser ampliados en los términos permitidos por la legislación aplicable, situación de la cual se le informará oportunamente.
Asimismo, usted podrá, en cualquier momento, limitar el uso o divulgación de sus datos personales para aquellas finalidades que no sean estrictamente necesarias para la prestación de los servicios legales, enviando su solicitud al correo electrónico antes indicado, o inscribiéndose, cuando resulte aplicable, en el Registro Público para Evitar Publicidad de la Procuraduría Federal del Consumidor.
En caso de considerar que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, su Reglamento o demás ordenamientos aplicables, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), de conformidad con los procedimientos que dicha autoridad tenga establecidos.
6. Cambios al Aviso de Privacidad
El Responsable se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas de cambios en la legislación aplicable, en sus políticas internas, en los servicios que ofrece o en las prácticas de privacidad. Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad será dada a conocer a través de los medios de comunicación que el Responsable determine, tales como su sitio web oficial o mediante comunicaciones directas al correo electrónico que usted nos haya proporcionado.
Le recomendamos revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para mantenerse informado sobre la manera en que protegemos y tratamos sus datos personales.
7. Fecha de entrada en vigor
El presente Aviso de Privacidad entra en vigor a partir del 16 de julio de 2026.